มุน แจ-อิน ประธานาธิบดีของเกาหลีใต้ กล่าวเมื่อวันที่ 11 เมษายนที่ผ่านมาว่า ควรเตรียมหัวข้อและกลยุทธ์และตารางเวลาก่อนการประชุมสุดยอดเกาหลีเหนือและเกาหลีใต้ สั่งให้ตั้งสำนักงานดังกล่าว ที่อยู่ภายใต้สังกัดคณะกรรมการเตรียมการประชุมสุดยอดเหนือ – ใต้ เพื่อเตรียมตรวจสอบการทำงานของการประชุม
ทั้งนี้ เกาหลีเหนือและเกาหลีใต้จะจัดประชุมสุดยอดในวันที่ 27 เมษายน ที่อาคารสันติภาพ (Peace House) ในหมู่บ้านปันมุนจอม เขตปลอดทหารฝั่งเกาหลีใต้
