เมื่อวันที่ 1 ธันวาคม ปี 2008 นางกลอเรีย มาคาปากัล อาร์โรโย ประธานาธิบดีฟิลิปปินล์ได้ลงนามจัดตั้งคณะกรรมการรับผิดชอบการเตรียมงานต่างๆในการเข้าร่วมงานเวิลด์เอ็กซ์โปเซี่ยงไฮ้ ซึ่งหน่วยงานนี้ประกอบด้วยกระทรวงการท่องเที่ยว กระทรวงการต่างประเทศ กระทรวงเทคโนโลยี กระทรวงสิ่งแวดล้อมและทรัพยากรธรรมชาติ กระทรวงสาธารณูปโภคพื้นฐาน และกระทรวงการค้าและอุตสาหกรรม เป็นต้น