สื่อมวลชนฟิลิปปินส์รายงานว่า คณะผู้แทนฟิลิปปินส์ประกอบด้วยเจ้าหน้าที่จากกระทรวงการต่างประเทศ กระทรวงกลาโหม กองกำลังป้องกันชายทะเล สำนักงานการขนส่งทางทะเล สำนักงานรังวัดและทำแผนที่ สำนักงานทรัพยากรและสารสนเทศ ส่วนฝ่ายญี่ปุ่นนำโดยรองผู้อำนวยการของสำนักงานกิจการเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ โดยมีสมาชิกคณะจากกระทรวงการต่างประเทศ ฝ่ายกิจการทางทะเลของคณะรัฐมนตรี กระทรวงป้องกันประเทศและกองกำลังป้องกันชายทะเล