หน่วยงานอำนวยการและหน่วยงานดำเนินการ

1 หน่วยงานอำนวยการมีดังนี้

กระทรวงพาณิชย์จีน กระทรวงอุตสาหกรรมและทรัพยากรพื้นฐาน บรูไน(industry and primary resource) กระทรวงพาณิชย์ กัมพูชา กระทรวงอุตสาหกรรมและการค้าอินโดนีเซีย กระทรวง การค้าลาว กระทรวงการค้าและอุตสาหกรรมมาเลเซีย กระทรวงพาณิชย์พม่า กระทรวงอุตสาหกรรมและการค้าฟิลิปปินส์ กระทรวงอุตสาหกรรมและการค้าสิงคโปร์ กระทรวงพาณิชย์ไทย กระทรวงการค้าเวียดนามและสำนักเลขาิธิการแห่งอาเซี่ยน

2 หน่วยงานสนับสนุน กระทรวงวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีจีน คณะกรรมการส่งเสริมการค้าระหว่างประเทศจีน กรมการพัฒนา การค้าฮ่องกง

3 หน่วยงานดำเนินการ รัฐบาลประชาชนเขตปกครองตนเอง ชนชาติจ้วงกว่างซี

สถานที่จัดงาน

ศูนย์การประชุมและงานนิทรรศการระหว่างประเทศหนานหนิง

ที่ตั้ง ด้านตะวันออกของถนนชนชาติ(หรือถนนหมินจู๋ Minzu)เืมือง หนานหนิงเขตกว่างซีของจีน

กำหนดการจัดงาน

ก. การรายงานตัว การจัดเตรียมงานและจัดงานทดลอง

1 การรายงานตัวและการจัดเตรียมงาน วันที่22ตุลาคม- 1พฤศจิกายนปีพ.ศ.2547 เวลา08.30น.-17.30น.

วันที่1พฤศจิกายนเวลา22.00น.กำหนดปิดสถานที่จัดงานเพื่อเตรียมความพร้อม หลังจากเวลานี้ห้ามบุคคลภายนอกเข้าไปในบริเวณสถานที่จัดงานจนกว่าจะถึุงเวลาเปิดงาน

2 วันที่2พฤศจิการยนทั้งวันจัดงานทดลองและการตรวจสอบด้านความปลอดภัยตลอดวัน

ข. กำหนดการในการจัดงานจริง

1 พิธีเปิด วันที่3พฤศจิกายนเวลา09.00 น.

2 กำหนดเวลาจัดงาน วันที่3-6พฤศจิกายน เวลา08.30 น.-17.00 น.

3 กำหนดเวลาอนุุญาตให้นักธุรกิจเข้าไปในสถานที่จัดงานได้ วันที่3-6พฤศจิกายน เวลา09.00 น.-17.00 น.

4 กำหนดเวลาอนุญาตให้ผู้ชมเข้าไปในสถานที่จัดงานได้ วันที่3-6พฤศจิกายน เวลา 09.00 น.-17.00 น.

ค. กำหนดเวลาปิดงาน วันที่7พฤศจิกายน เวลา08.00 น.-18.00 น.

หน่วยงานบริการในสถานที่จัดงานมหกรรมมีดังนี้

1 สำนักงานกิจกรรสัมพันธ์

หมายเลขโทรศัพท์ 2092055 และ หมายเลข2092058

บทบาทหน้าที่ รับผิดชอบกิจการที่เกี่ยวข้องในบริเวณสถานที่จัดงาน รวมถึง การขนส่งสิ่งของที่จะตั้งแสดงในงาน การก่อสร้างและการบำรุงรักษา สถานที่จัดงาน การบริการในงาน การสนับสนุน ฝ่ายด่านศุลกากรตรวจสอบสิ่งของที่แสดงในงานทำสถิติยอดจำหน่าย

2 สำนักงานรักษาความปลอดภัย

หมายเลขโทรศัพท์ 2092050 และ หมายเลข2092051

บทบาทหน้าที่ รับผิดชอบด้านความเป็นระเบียบเรียบร้อยของงาน ปฎิบัติตามและตรวจสอบมาตรการด้านความปลอดภัยต่างๆ ของงาน

3 ศูนย์ข่าวสาร

หมายเลขโทรศัพท์ 2092052 2092053 2092056 และ หมายเลข2092057

บทบาทหน้าที่ รับผิดชอบการรับรองผู้สื่อข่าวและจัดสถานที่ให้ผู้สื่อข่าวเข้าสัมภาษณ์ บริหาร การบริการสิ่งตีพิมพ์และข้อความต่างๆ และเตรียมการให้สัมภาษณ์ สำหรับผู้สื่อข่าวเป็นต้น

4 ศูนย์บริการด้านเอกสาร

หมายเลขโทรศัพท์ 2092059

บทบาทหน้าที่

รับผิดชอบด้านการพิมพ์ จัดสรรและควบคุมเอกสารต่างๆของ งานมหกรรม

5 ศูนย์บริการนักธุรกิจ

หมายเลขโทรศัพท์ 2092060 2092061 และหมายเลข2092062

บทบาทหน้าที่ เป็นองค์กรบริการของงานมหกรรมที่ขึ้นอยู่กับสำนักงานกิจกรรมสัมพันธ์ เสนอการบริการด้านการติดต่อการปรับปรุงร้านค้าต่างๆในงานนิทรรศการ และการขนส่งสิ่งของที่จะแสดงในงานนิทรรศการ การประชาสัมพันธ์ในงานมหกรรม การให้เช่า สิ่งของต่างๆ กิจการด้านการประปา กิจการด้านการไฟฟ้า การดำเนินการต่างๆด้านธุรกิจ การติดต่ออินเตอร์เน็ตระบบไวด์แบนด์(Wideband) กิจการ แปลและกิจการด้านพิธีการ