ภาพป้ายโฆษณาประชาสัมพันธ์พื้นที่ต่างๆทั่วเมือง

ทางการกว่างซี ยังประกาศให้วันที่ 2-3 กันยายนเป็นวันหยุดพิเศษ โรงเรียนต่างๆที่จะเปิดเทอมในวันที่ 3 กันยายนก็เลื่อนออกไปก่อน

งานมหกรรมฯ ไม่เพียงแต่เปิดพื้นที่เรื่องการค้าการลงทุนระหว่างคู่ค้าจีนกับอาเซียน ผ่านการประชุม สัมมนาและการสร้างโอกาสเจรจาธุรกิจในสถานที่จัดงานเท่านั้น แต่ยังมีส่วนกระตุ้นและทำให้ธุรกิจภาคส่วนต่างๆในเมืองหนานหนิง คึกคักและสร้างรายได้มหาศาล เพราะในช่วงทั้งก่อนและหลังงาน จะมีผู้คนเดินทางมาที่นี่หลายหมื่นคน ทั้งต่างมณฑล ในประเทศและต่างประเทศ นักลงทุน ผู้ประกอบการ คู่ค้าทางธุรกิจ และสื่อมวลชน

เฉพาะนักข่าวและสื่อต่างประเทศก็มีจำนวนนับร้อยๆคน ส่วนสื่อในเมืองจีนเอง ไม่ต้องพูดถึง เรียกได้ว่าเป็น "กองทัพนักข่าว" รวมกันแล้วก็เฉียดเกือบพันคน เจ้าภาพกว่างซี ได้จัดเตรียมสถานที่พักให้กับคณะนักข่าวต่างชาติและต่างเมือง รวมอยู่ในโรงแรมเดียวกัน พร้อมเตรียมรถรับส่งรายชั่วโมง อำนวยความสะดวกในการเดินทางไปยังสถานที่จัดงานซึ่งอยู่ห่างออกไปอีกแห่งหนึ่ง อีกทั้งได้เตรียมคู่มือข้อมูลรายละเอียดของงาน พร้อมกำหนดการงานประชุมแถลงข่าวสำคัญๆ ไว้ให้ตั้งโต๊ะประชาสัมพันธ์ด้านล่างล็อบบี้โรงแรมพร้อมเจ้าหน้าที่และอาสาสมัครเยาวชนอีกนับสิบคน เพื่อคอยตอบคำถามและให้คำแนะนำต่างๆ นอกจากนี้ก็ยังมีบริการส่งข้อความ เอสเอ็มเอสทางโทรศัพท์มือถือไปยังผู้สื่อข่าวเพื่อแจ้งหมายและวาระงานแถลงข่าวสำคัญๆ ต่างๆ ให้รู้ตลอดทั้ง 4 วัน (แต่เป็นภาษาจีน) แล้วก็จะมีการนำข้อมูลเอกสารประกอบการประชุม และคำกล่าวของผู้นำไปเผยแพร่ขึ้นเวปไซต์ทางการอีกครั้งหนึ่ง แต่ต้องเป็นหลังจากที่ได้รับอนุญาตให้เผยแพร่แล้วเท่านั้น

พูดง่ายๆว่า สำหรับนักข่าวที่ทำงานตามวาระและกิจกรรมของงานมหกรรมก็ไม่ต้องห่วงเรื่องแหล่งข้อมูลและข่าวสารที่จะมาจากฟากของคณะผู้จัดงาน แต่นักข่าวและสื่อมวลชนที่ต้องการทำประเด็นแตกต่าง ไม่อยู่ในวาระงานปกติ ก็ต้องใช้ความพยายามมากสักหน่อย ในการนัดหมายแหล่งข่าว หาข้อมูลทั้งด้านเนื้อหาและข้อมูลการเดินทางไปยังสถานที่นัดหมายที่อยู่คนละจุด เพราะงานมหกรรมฯครั้งนี้ มีขนาดใหญ่มาก จำนวนบูธนิทรรศการมีมากถึง 4,600 บูธ ซึ่งจัดแสดงในสามพื้นที่หลักคือ ศูนย์การประชุมและนิทรรศการนานาชาติ เมืองหนานหนิง (สถานที่จัดพิธีเปิดงานและนิทรรศการ 5 โซนได้แก่ การค้า การบริการ การลงทุน นวัตกรรมและเทคโนโลยีและเมืองมนต์เสน่ห์ของแต่ละประเทศ และสถานที่จัดการประชุมจับคู่ธุรกิจ เจรจาการค้า การลงทุน ) หอนิทรรศการกว่างซี (แสดงสินค้าด้านการเกษตร) และย่านหัวหนันเฉิง (แสดงนิทรรศการเกี่ยวกับอุตสาหกรรมเบา)

นอกจากนี้ ทางการกว่างซียังได้จัดกิจกรรมการประชุม สัมมนาและฟอรั่มข้อตกลง ความร่วมมือในโรงแรม พิพิธภัณฑ์ หอประชุมประชาชนประจำเมือง และสถานที่อื่นๆ อีก 16 แห่ง รวมแล้วเกือบ 20 จุด รวมจำนวนของเวทีหารือต่างๆและกิจกรรมการแสดงก็เกือบร้อยเวที

โรงแรมขนาดใหญ่จำนวนอย่างน้อย 8 แห่ง ถูกจับจองเพื่อใช้เป็นส่วนหนึ่งของสถานที่จัดประชุม พร้อมเป็นที่พักรับรองแขกรับเชิญจากต่างมณฑลและต่างประเทศ นอกจากนี้ยังมีโรงแรมอีกหลายแห่ง ซึ่งผู้เข้าร่วมแสดงนิทรรศการได้ใช้พักระหว่างเตรียมและเข้าร่วมงาน

ดังนั้น นักข่าวจึงต้องเลือกเฉพาะประเด็นที่สำคัญ หรือเป็นเรื่องที่สนใจ แล้วจัดเรียงลำดับ กำหนดเวลา ประสานเจ้าหน้าที่เพื่อเดินทางไปยังนัดหมาย แล้วก็ไปรายงาน แต่ไม่สามารถนำเสนอได้ครอบคลุมทั้งงานอย่างแน่นอน

ในเวลาเดียวกันสื่อมวลชนท้องถิ่นในกว่างซี ทั้งสถานีวิทยุ โทรทัศน์และสิ่งพิมพ์ ก็ได้รายงานความเคลื่อนไหวอย่างต่อเนื่อง อาทิ สถานีวิทยุอ่าวเป่ยปู้ ได้นำรถไปถ่ายทอดสดนอกสถานที่ กิจกรรมในวันที่ 4-5 กันยายน (ก่อนหน้านี้ สถานีวิทยุซีอาร์ไอ ถ่ายทอดสดไปแล้วในวันพิธีเปิด 3 กันยายน) พร้อมกับมีรายงานทางสถานีโทรทัศน์ท้องถิ่นอย่างต่อเนื่อง

เราก็จะเห็นบรรยากาศความคึกคักและความเคลื่อนไหวของสื่อมวลชนจำนวนมากที่มารายงานข่าวและนำเสนอเนื้อหาของงานมหกรรมจีนอาเซียนครั้งนี้